Odoo HR та управління персоналом: кадри, рекрутинг, відпустки

Управління персоналом у більшості компаній — це розрізнені таблиці Excel, паперові заяви на відпустку та ручний розрахунок зарплати. Odoo HR об'єднує всі HR-процеси в одній системі: від публікації вакансії та найму до нарахування зарплати та звільнення. При цьому HR-дані інтегровані з рештою Odoo — проєктами, продажами, бухгалтерією.

У цій статті — що вміє Odoo HR, які модулі входять до блоку управління персоналом та як це впровадити.

Модулі Odoo HR: що входить

Odoo HR — це не один модуль, а набір взаємопов'язаних модулів:

Employees — база співробітників, організаційна структура.
Recruitment — управління вакансіями та кандидатами.
Time Off — відпустки, лікарняні, відгули.
Attendances — облік робочого часу, табелі.
Payroll — нарахування зарплати.
Appraisals — оцінка ефективності.
eLearning — навчання та онбординг.
Expenses — витрати співробітників.

Odoo Employees: база співробітників

Картка співробітника. Повна інформація: особисті дані, посада, відділ, керівник, контакти, документи (паспорт, ІПН, трудова), реквізити для зарплати, графік роботи.

Організаційна структура. Ієрархія відділів та посад відображається у вигляді органіграми. Видно, хто кому підпорядковується, скільки людей у кожному відділі.

Документи та контракти. Трудові договори, додаткові угоди, накази — зберігаються в картці співробітника. Нагадування про закінчення строку контракту.

Доступ до порталу. Співробітник може через портал переглядати свої дані, подавати заяви на відпустку, завантажувати розрахункові листки.

Odoo Recruitment: рекрутинг та найм

Воронка кандидатів. Kanban-дошка з етапами: нова заявка → перегляд резюме → телефонне інтерв'ю → технічне інтерв'ю → оффер → найнятий/відмова. Рекрутер бачить усіх кандидатів на всіх етапах.

Публікація вакансій. Вакансії публікуються на сайті компанії (через Odoo Website) та на зовнішніх job-порталах. Заявки з сайту автоматично потрапляють у систему.

Комунікація з кандидатами. Листування з кандидатом ведеться прямо з Odoo — відповіді на email прив'язуються до картки кандидата. Вся історія комунікації в одному місці.

Конвертація в співробітника. Після найму кандидат одним кліком конвертується в співробітника — дані переносяться автоматично, не потрібно вводити знову.

Odoo Time Off: відпустки та лікарняні

Заявки на відпустку. Співробітник подає заявку через портал або мобільний додаток. Керівник отримує сповіщення та підтверджує або відхиляє. Весь процес — без паперів.

Типи відсутності. Щорічна відпустка, лікарняний, відгул, навчальна відпустка, неоплачувана відпустка — кожен тип налаштовується окремо з власними правилами нарахування та лімітами.

Баланс відпусток. Кожен співробітник бачить свій залишок днів відпустки. Система автоматично нараховує дні відповідно до стажу та правил компанії.

Календар відсутностей. Керівник бачить, хто з команди у відпустці, хто на лікарняному — в єдиному календарі. Допомагає планувати навантаження.

Odoo Attendances: облік робочого часу

Відмітка приходу/відходу. Через термінал з PIN-кодом, бейдж або мобільний додаток. Дані автоматично потрапляють у табель.

Табель робочого часу. Автоматичний розрахунок відпрацьованих годин, понаднормових, запізнень. Менеджер бачить табель кожного співробітника.

Інтеграція з Payroll. Відпрацьовані години автоматично використовуються при розрахунку зарплати — не потрібно вручну переносити дані.

Odoo Payroll: нарахування зарплати

Розрахунок зарплати. Odoo Payroll розраховує зарплату на основі окладу, відпрацьованих годин, надбавок, утримань та податків. Для України потрібна локалізація під українське законодавство (ПДФО, ЄСВ, ВЗ).

Розрахункові листки. Кожен співробітник отримує розрахунковий листок через портал або email. Прозорість нарахувань.

Інтеграція з бухгалтерією. Нараховані зарплати автоматично формують проводки в бухгалтерському обліку Odoo.

Odoo Expenses: витрати співробітників

Співробітник витратив власні кошти на відрядження або корпоративні потреби — фотографує чек у мобільному додатку, подає заявку на відшкодування. Керівник підтверджує, бухгалтерія виплачує. Весь процес — без паперів і Excel.

Що потрібно для впровадження

Налаштування організаційної структури та посад.
Внесення або імпорт бази співробітників.
Налаштування типів відсутності та правил нарахування відпусток.
Налаштування Payroll під українське законодавство (якщо потрібно).
Налаштування порталу для співробітників.
Навчання HR-менеджерів та керівників.

Час впровадження базового HR (Employees + Time Off) — від 1 до 3 тижнів. Повний блок з Payroll — від 4 до 8 тижнів.

Хочете впровадити Odoo HR у вашій компанії? Замовте консультацію: розберемо ваші HR-процеси та запропонуємо оптимальний набір модулів з оцінкою термінів.

Читайте також:

Odoo HR: кадри, рекрутинг та управління персоналом