Odoo для логістики та транспортних компаній
Управління автопарком, рейсами, витратами та документообігом у логістиці.
Odoo для логістики та транспортних компаній
Логістичні та транспортні компанії мають складну операційну специфіку: управління автопарком, планування маршрутів, облік витрат на рейси, управління водіями та документообіг. Odoo закриває ці потреби через поєднання модулів Fleet, Inventory, Purchase та інтеграцій з перевізниками — в єдиній системі без розрізнених таблиць Excel та паперових журналів.
У цій статті — як Odoo вирішує ключові задачі логістичних компаній та що потрібно для впровадження.
Головні задачі логістичної компанії
Управління автопарком. Облік транспортних засобів, технічне обслуговування, страхування, витрати на паливо.
Планування рейсів та маршрутів. Призначення водія та транспорту на рейс, відстеження виконання.
Облік витрат. Паливо, ремонти, штрафи, зарплата водіїв — по кожному транспортному засобу та рейсу.
Документообіг. ТТН, подорожні листи, акти виконаних робіт — формування та зберігання.
Управління замовленнями на перевезення. Прийом замовлень від клієнтів, розрахунок вартості, виставлення рахунків.
Odoo Fleet: управління автопарком
Реєстр транспортних засобів. Картка кожного ТЗ: марка, модель, рік, VIN, держномер, пробіг, стан. Прикріплені документи: техпаспорт, страховий поліс, сервісна книжка.
Технічне обслуговування. Планові ТО за пробігом або датою. Нагадування про наближення строку ТО. Журнал виконаних робіт та витрат на ремонт.
Страхування та документи. Нагадування про закінчення страховки, техогляду, дозволів. Жодний документ не прострочиться непомітно.
Витрати на паливо. Облік заправок по кожному ТЗ. Витрата палива на 100 км. Порівняння нормативної та фактичної витрати — виявлення зловживань.
Аналітика автопарку. Загальні витрати по кожному ТЗ за місяць, квартал, рік. Визначення найбільш витратних одиниць.
Управління замовленнями на перевезення
Прийом замовлень. Замовлення від клієнтів на перевезення вантажу — в Odoo як продажні замовлення. Деталі: маршрут, вантаж, дата, вимоги до транспорту.
Розрахунок вартості. Тарифи на перевезення налаштовуються в Odoo (за км, за вагою, за маршрутом). При оформленні замовлення вартість розраховується автоматично.
Призначення на рейс. Менеджер призначає водія та транспортний засіб на замовлення. Водій отримує сповіщення через Telegram або SMS.
Відстеження виконання. Статус рейсу: призначено → в дорозі → доставлено. Клієнт може відстежувати статус через портал.
Виставлення рахунків. Після виконання рейсу Odoo автоматично формує рахунок клієнту на основі тарифу та фактичних параметрів перевезення.
Документообіг
Подорожні листи. Формування подорожнього листа в Odoo при призначенні рейсу. Водій підтверджує виконання — документ закривається.
ТТН. Для вантажних перевезень — формування ТТН з деталями вантажу, відправника та отримувача.
Акти виконаних робіт. Після закриття рейсу — автоматичне формування акту для клієнта.
Управління водіями
База водіїв. Картка водія: особисті дані, категорії прав, медична довідка, стаж. Нагадування про закінчення прав або медогляду.
Призначення на транспортний засіб. Який водій закріплений за яким ТЗ. Журнал призначень.
Облік робочого часу. Відпрацьовані години, понаднормові, відрядження. Інтеграція з Payroll для розрахунку зарплати.
Інтеграція з перевізниками
Якщо ваша компанія не лише перевозить власним транспортом, а й залучає підрядників (Нова Пошта, Укрпошта, сторонні перевізники) — Odoo інтегрується з їхніми API для автоматичного формування відправлень та відстеження статусів.
Кому підходить Odoo для логістики
- Транспортним компаніям з автопарком від 5 одиниць.
- Логістичним операторам, що управляють перевезеннями для клієнтів.
- Виробничим та торговим компаніям з власним транспортом.
- Компаніям, що хочуть замінити Excel та паперові журнали єдиною системою.
Хочете впровадити Odoo у вашій логістичній або транспортній компанії? Замовте консультацію: розберемо ваші процеси та запропонуємо оптимальний набір модулів.
Читайте також:
Маєте питання щодо впровадження Odoo?
Отримайте безкоштовну консультацію та оцінку вашого проєкту.